即使在最好的情况下，获得许可证和确保遵守也是很复杂的。2019冠状病毒病大流行将这种复杂性提高到了一个全新的水平。这是我们为客户提供的一些指导，帮助他们在这些未知的水域中航行。
如果我的网站面临关闭，我如何处理抽样、报告或许可续期的合规截止日期?
假设你的合规期限或义务没有改变，除非你收到了责任机构的书面指导。2020年3月26日，谅解备忘录在新冠病毒危机期间，环境保护局就联邦执法和合规期限提供了指导。然而，在州和地方层面有许多监管项目。例如，州雨水管理义务并不一定会因为您的设施离线而改变。一些司法管辖区可能会制定COVID-19具体合规要求。掌握当地的动态是一项挑战，但主动监测这些变化很重要。
我们建议与负责您的合规义务的适当机构联系，并记录他们如何建议遵守您的要求。如果由于COVID-19情况，您无法满足某些合规要求，务必记录任何不足的细节，并尽快与相关机构联系。
监管机构还在运作吗?
大多数政府机构被认为是必不可少的，并继续运作。实施居家令的州可能会优先安排他们的活动，并让员工远程工作——许多人是职业生涯中的第一次。低优先级的活动可能包括行政许可修改、许可证续期和机构检查。如果你有问题，你打电话时可能无法联系到一个活生生的人。相反，留下一个语音邮件-和一个描述问题和你正在采取的行动的电子邮件-机构应该会给你回复。记录任何可能导致不合规问题的事件是很重要的，因为监管机构可能不会随时可用。有了这些文件，你就能很好地完成工作。
我需要一个许可证来保证我的项目继续进行。我能买到吗?
如上所述，大多数政府机构被认为是必不可少的，并继续运作。对在开始施工/安装前需要批准的新项目的许可证可能被视为高度优先考虑。然而，由于动态的条件，你会想要积极参与和倡导机构为你的项目。
我们引进了大量的清洁化学品来消毒我们的设施以保证我们员工的安全。这是否涉及环境、健康和安全监管方面的问题?
根据现场化学品的数量和使用方式，引入这些化学品可能会触发几项监管程序。您可能需要立即采取行动，以遵守法规要求，如危险沟通，雨水许可证，和化学品库存报告。你们还可能在监管项目下有未来的义务，如有毒物质释放清单报告、排放清单和废物储存和处置。这些要求因州而异。了解新化学品使用所带来的广泛监管影响是至关重要的，这样你才能确保合规和员工的安全。
如果现场员工被诊断出COVID-19，我对OSHA和员工的沟通责任是什么?
如果COVID-19与工作场所暴露有关，OSHA确实将其列为可记录疾病。所以，所有的OSHA报告要求都需要跟进。如果有急救以外的医疗措施，必须记录在职业安全和健康管理局的日志中。如果治疗导致住院，你需要在24小时内向OSHA报告。最后，如果发生死亡，需要在8小时内通知OSHA。
对于感染COVID-19的员工，哈雷奥尔德里奇公司建立的协议是，首先让员工回家。华体会下载首页登录然后，我们会与他们在过去14天里在我们工地接触过或工作过的员工进行讨论。如果我们认为这些员工接触过COVID-19感染者是合理的，我们会让他们回家。我们也会通知任何承包商，供应商，或其他团体，可能已经在现场，据我们所知。重要的是不要说出受感染员工的名字，这样就不会违反医疗隐私法。”
在通知员工的同事方面，你的人力资源部门可能有相应的规定。这是最近的哈佛商业评论文章给予指导。
每个监管情况都是独特的。你的首要任务是继续确保人们的安全和健康，同时满足您的运营需求通过了解你们的监管义务并与监管机构合作。当你的设施恢复正常运行时，你要做好准备。我们可以在您的站点的环境、健康和安全合规规划方面提供帮助，以支持您的业务连续性。
发表:4/13/2020
作者
服务负责人，EHS合规
公司健康与安全经理
